Cách Chứng Minh Quyền Sở Hữu Tài Sản Khi Sửa Chữa Nhà

Hướng dẫn cách chứng minh quyền sở hữu tài sản khi sửa nhà qua sổ đỏ, hợp đồng mua bán – thủ tục rõ ràng, an toàn pháp lý.

Chứng minh quyền sở hữu tài sản trước khi tiến hành sửa chữa.

Khi bạn muốn sửa chữa, cải tạo nhà hoặc thực hiện các tác vụ xây dựng liên quan đến tài sản, đơn vị cấp phép, cơ quan quản lý xây dựng thường yêu cầu chứng minh quyền sở hữu tài sản—không chỉ để xác định bạn có quyền can thiệp vào tài sản mà còn để đảm bảo an toàn pháp lý.

Ở Việt Nam, hai loại giấy tờ phổ biến nhất được sử dụng để chứng minh quyền sở hữu là sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất / quyền sở hữu nhà ở) và hợp đồng mua bán (có công chứng/chứng thực).

1. Vì sao cần chứng minh quyền sở hữu khi sửa nhà?

• Xác minh người yêu cầu có quyền hợp pháp với tài sản nhà để tránh tranh chấp hoặc kiện tụng sau này.

• Đảm bảo trách nhiệm liên quan khi sửa chữa – nếu có hư hại, ảnh hưởng đến công trình liền kề, bạn phải chịu trách nhiệm.

• Yêu cầu của cơ quan quản lý xây dựng, xin phép sửa chữa: các thủ tục cấp phép, bản vẽ hoặc giấy phép sửa chữa thường yêu cầu chủ nhà cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.

• Bảo vệ quyền lợi khi chuyển nhượng sau này: nếu sửa nhà mà không chứng minh quyền sở hữu rõ ràng, người mua sau có thể nghi ngờ tính hợp pháp.

2. Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu phổ biến: sổ đỏ & hợp đồng mua bán

2.1. Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất / quyền sở hữu nhà ở)

• Đây là giấy tờ pháp lý cao nhất chứng minh quyền hợp pháp của người sở hữu đối với đất và nhà ở gắn liền với đất.

• Trên sổ đỏ ghi rõ tên chủ sử dụng, địa chỉ, diện tích, quyền sở hữu nhà ở gắn liền với đất.

• Khi sửa nhà, các cơ quan cấp phép sẽ yêu cầu xuất trình bản sao (có thể bản gốc để đối chiếu) của sổ đỏ để xem bạn có quyền đối với đất và tài sản gắn liền.

• Theo Luật Đất đai 2024, để chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc được cấp sổ đỏ cho nhà ở, phải có giấy tờ chứng minh việc tạo lập hợp pháp nhà ở (ví dụ: giấy phép xây dựng, hợp đồng mua bán, giấy tặng cho…) 

2.2. Hợp đồng mua bán / hợp đồng chuyển nhượng

• Hợp đồng mua bán hoặc chuyển nhượng được công chứng hoặc chứng thực có giá trị pháp lý cao.

• Hợp đồng này cho thấy quá trình giao dịch quyền sở hữu giữa bên bán và bên mua.

• Nếu hợp đồng được lập sau ngày 01/7/2006 trở đi, phải tuân thủ điều kiện luật, ví dụ: có công chứng, ghi rõ thông tin chính xác, để được công nhận khi làm sổ đỏ hoặc chứng minh quyền sở hữu. 

• Trong một hợp đồng mua bán, người lập hợp đồng phải chứng minh rằng bên bán có quyền sở hữu hợp pháp tài sản (tức là có sổ đỏ hoặc giấy tờ khác) để đảm bảo hợp đồng mua bán hợp pháp. 

Sổ đỏ chứng minh quyền sở hữu đất và nhà ở hợp pháp, cần thiết khi xin phép sửa chữa.

3. Trường hợp không có sổ đỏ hoặc hợp đồng mua bán đầy đủ — có giải pháp không?

Có những trường hợp chủ nhà chưa có sổ đỏ, hoặc hợp đồng mua bán cũ nhưng không công chứng, hoặc giấy tờ thiếu. Trong những trường hợp đó, bạn có thể:

1. Phối hợp xác minh nguồn gốc tài sản trước đó
   Ví dụ: hợp đồng chuyển nhượng, giấy tờ thừa kế, tặng cho, các biên bản xác nhận địa phương, hồ sơ thuế, hóa đơn tiền xây dựng,..
   Cơ quan địa chính hoặc UBND cấp xã/phường có thể cấp xác nhận quá trình sử dụng đất/lịch sử giao dịch.

2. Làm hồ sơ cấp giấy chứng nhận mới hoặc bổ sung giấy tờ
   Căn cứ Luật Đất đai, nếu tài sản đủ điều kiện, bạn có thể làm thủ tục xin cấp sổ đỏ mới hoặc bổ sung vào sổ đỏ hiện có. 

3. Sử dụng quyết định của tòa án hoặc phán quyết nếu có tranh chấp
   Nếu có vụ kiện hoặc ranh giới, có thể dùng bản án có hiệu lực để chứng minh quyền sở hữu. 

4. Cam kết, biên bản xác nhận của cơ quan chức năng địa phương
   Trong trường hợp giấy tờ không hoàn hảo, cơ quan địa phương có thể xác nhận quá trình sử dụng đất, công trình từ trước.

Nhưng lưu ý: phương án này có thể không được chấp nhận trong tất cả các trường hợp xin phép sửa chữa, tùy thuộc vào quy định cụ thể của địa phương và cơ quan quản lý xây dựng.

4. Hồ sơ chứng minh quyền sở hữu khi xin phép sửa nhà

Khi bạn chuẩn bị hồ sơ xin phép sửa chữa nhà, phần chứng minh quyền sở hữu thường gồm:

• Bản sao sổ đỏ / giấy chứng nhận (có công chứng hoặc sao y theo quy định)

• Hợp đồng mua bán hoặc chuyển nhượng (có công chứng / chứng thực)

• Trong trường hợp không có sổ đỏ hoặc hợp đồng đầy đủ: các giấy tờ thay thế (biên bản xác nhận, hóa đơn thu mua vật liệu, hồ sơ xây dựng trước đây…)

• Chứng minh nhân dân / căn cước công dân / giấy tờ cá nhân của chủ nhà

• Bản sao giấy đăng ký kết hôn / giấy xác định tình trạng hôn nhân (nếu tài sản đứng tên chung vợ chồng)

• Văn bản xác nhận của UBND cấp xã/phường (nếu cần)

Một bộ hồ sơ chứng minh quyền sở hữu càng rõ ràng — càng giúp việc xét duyệt nhanh chóng và ít bị từ chối.

Hồ sơ xin phép sửa nhà, bao gồm sổ đỏ và hợp đồng mua bán để chứng minh quyền sở hữu.

5. Quy trình nộp hồ sơ xin phép sửa nhà có phần chứng minh quyền sở hữu

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ — trong đó phần chứng minh quyền sở hữu là một phần quan trọng.

2. Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xây dựng / bộ phận một cửa nơi công trình tọa lạc.

3. Cơ quan kiểm tra hồ sơ: xem xét giấy tờ chứng minh quyền sở hữu có hợp lệ hay không.

   • Nếu giấy tờ không rõ ràng hoặc thiếu, họ sẽ yêu cầu bổ sung.

   • Nếu từ chối, bạn phải giải trình hoặc đưa thêm bằng chứng chứng minh quyền sở hữu.

4. Thẩm định và cấp phép sửa chữa nếu mọi giấy tờ hợp lệ.

5. Lưu giữ hồ sơ bao gồm phần chứng minh quyền sở hữu để xuất trình khi có kiểm tra hoặc khi hoàn thiện sửa chữa.

6. Lưu ý khi sử dụng sổ đỏ và hợp đồng mua bán để chứng minh quyền sở hữu

• Trước khi nộp, đối chiếu thông tin trên sổ đỏ / hợp đồng mua bán với thực tế (diện tích, vị trí, tên người sở hữu) để đảm bảo không sai lệch.

• Kiểm tra xem sổ đỏ có đang bị thế chấp hay đang trong tranh chấp, nếu có cần giải chấp hoặc xử lý trước khi làm thủ tục sửa chữa.

• Hợp đồng mua bán bắt buộc phải có công chứng / chứng thực nếu bạn muốn nó được đối chiếu để chứng minh quyền sở hữu.

• Nếu tài sản đứng tên vợ/chồng hoặc nhiều người, cần xác định rõ phần sở hữu và giấy tờ liên quan (giấy đăng ký kết hôn, phân chia tài sản…).

• Khi sử dụng giấy tờ thay thế (biên bản xác nhận, xác minh địa phương), hiệu lực pháp lý có thể không mạnh bằng sổ đỏ. Tùy địa phương, cơ quan xét duyệt có thể chấp thuận hay không.

• Giữ bản gốc giấy tờ quan trọng (sổ đỏ, hợp đồng mua bán) để cơ quan xây dựng/cấp phép đối chiếu khi cần.

Những lưu ý quan trọng khi chứng minh quyền sở hữu nhà, tránh tranh chấp và đảm bảo hợp pháp.

7. Ví dụ minh họa

Giả sử bạn có một căn nhà cấp 4 và muốn sửa sang mái, xây thêm phòng nhỏ:

• Bạn xuất trình sổ đỏ ghi quyền sở hữu nhà ở & đất kèm hợp đồng mua bán đã công chứng.

• Bộ phận cấp phép xây dựng kiểm tra tính hợp pháp của sổ đỏ và hợp đồng mua bán — nếu hợp lệ, họ cấp phép sửa chữa.

• Nếu bạn chỉ có hợp đồng viết tay nhưng chưa công chứng, hoặc sổ đỏ không ghi phần nhà ở, có thể bị yêu cầu bổ sung giấy tờ để chứng minh quyền sở hữu hoặc bị từ chối cấp phép.

• Trong trường hợp bạn không có sổ đỏ, bạn có thể yêu cầu cơ quan địa chính xác minh quá trình sử dụng đất, xác nhận bạn đã sử dụng lâu dài mà không tranh chấp – nếu được chấp nhận, mới có thể xin phép sửa chữa.

8. Kết luận

Việc chứng minh quyền sở hữu tài sản khi sửa chữa nhà là bước rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của bạn, đồng thời giúp quy trình xin phép được thuận lợi và hợp pháp.

Hai loại giấy tờ phổ biến là sổ đỏ và hợp đồng mua bán (công chứng / chứng thực) — nếu bạn có đầy đủ và hợp lệ hai loại này, gần như chắc chắn được chấp thuận. Trong trường hợp thiếu giấy tờ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ thay thế hợp lý, xác minh bởi cơ quan địa phương hoặc tòa án nếu cần.

****************************

🏠 Tại Hoàng Nguyễn Đà Nẵng Construction (HNDC), chúng tôi tin rằng mỗi ngôi nhà là một câu chuyện riêng của gia chủ. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong xây dựng và sửa chữa nhà ở, HNDC luôn nỗ lực mang đến những không gian sống tiện nghi, bền vững và đậm dấu ấn cá nhân. 
👉 Tìm hiểu thêm Về HNDC hoặc Gửi yêu cầu tư vấn ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!