Thủ Tục Xin Phép Sửa Chữa Nhà Cấp 4 Theo Quy Định Mới Nhất 2025

Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin phép sửa cấp 4 theo quy định mới nhất 2025. Biết rõ hồ sơ, quy trình và các trường hợp được miễn giấy phép.

Hướng dẫn thủ tục xin phép sửa cấp 4 theo quy định mới nhất 2025

Nhà cấp 4 là loại hình nhà ở phổ biến nhất tại Việt Nam, chiếm tỷ lệ lớn ở cả khu vực đô thị và nông thôn. Tuy nhiên, khi công trình xuống cấp, việc sửa chữa nhà cấp 4 không chỉ cần đảm bảo kỹ thuật mà còn phải thực hiện đúng quy định pháp luật về xây dựng.
Vậy, xin phép sửa cấp 4 cần những gì? Có điểm gì mới trong quy định 2025? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước.

1. Khi nào cần xin phép sửa chữa nhà cấp 4?

Không phải mọi hoạt động sửa chữa đều cần xin phép. Theo Luật Xây dựng (sửa đổi 2020) và quy định mới nhất năm 2025, bạn cần xin giấy phép sửa chữa nhà cấp 4 khi công trình thuộc một trong các trường hợp sau:

• Thay đổi kết cấu chịu lực như cột, dầm, tường, móng.

• Nâng tầng, mở rộng diện tích, cơi nới ban công hoặc mái.

• Thay đổi công năng sử dụng (từ nhà ở thành nhà cho thuê, kinh doanh,...).

• Sửa chữa ảnh hưởng đến an toàn công trình liền kề.

Nếu bạn chỉ sơn lại tường, lát gạch, thay cửa sổ, mái tôn, sửa mái,… mà không làm thay đổi kết cấu hoặc công năng, thì không cần xin phép.

2. Trường hợp được miễn giấy phép sửa chữa nhà cấp 4

Theo Điều 89 Luật Xây dựng 2020 và Nghị định 35/2023/NĐ-CP, các trường hợp miễn giấy phép sửa chữa nhà cấp 4 bao gồm:

• Sửa chữa nhỏ không làm thay đổi kết cấu chịu lực và không ảnh hưởng đến môi trường, an toàn công trình.

• Nhà ở nằm trong dự án đã được phê duyệt quy hoạch chi tiết 1/500.

• Sửa chữa nhà ở nông thôn nằm ngoài khu bảo tồn, khu quy hoạch đô thị.

• Sửa chữa do thiên tai, hỏa hoạn, được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

Tuy nhiên, dù được miễn, gia chủ vẫn nên báo cáo với Ủy ban nhân dân phường/xã để đảm bảo an toàn và tránh vi phạm.

Hướng dẫn thủ tục xin phép sửa nhà cấp 4 chi tiết và dễ hiểu nhất 2025

3. Hồ sơ xin phép sửa chữa nhà cấp 4 theo quy định mới nhất 2025

Bộ hồ sơ xin phép gồm 1 bộ đầy đủ như sau:

1. Đơn xin cấp phép sửa chữa nhà ở (theo mẫu Phụ lục ban hành kèm Nghị định 35/2023/NĐ-CP).

2. Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).

3. Bản vẽ hiện trạng công trình (gồm mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng).

4. Bản vẽ thiết kế sửa chữa, cải tạo có đóng dấu đơn vị tư vấn thiết kế.

5. Ảnh chụp hiện trạng nhà (toàn cảnh và chi tiết khu vực sửa chữa).

6. Chứng minh nhân dân/CCCD của chủ hộ (bản sao công chứng).

Tùy từng địa phương, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung bản cam kết an toàn công trình liền kề nếu nhà nằm sát ranh giới.

4. Quy trình xin phép sửa chữa nhà cấp 4 chi tiết

Quy trình thực hiện gồm 5 bước cơ bản:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Chuẩn bị các giấy tờ như đã nêu ở mục trên. Kiểm tra kỹ chữ ký, dấu xác nhận của đơn vị thiết kế.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp tại Bộ phận một cửa UBND quận/huyện nơi có nhà ở.

• Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).

Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ. Nếu thiếu hoặc sai sót, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung trong vòng 5 ngày làm việc.

Bước 4: Thẩm định và phê duyệt

Cơ quan xây dựng sẽ:

• Kiểm tra hiện trạng nhà thực tế.

• Đánh giá bản vẽ, phương án sửa chữa.

• Nếu đủ điều kiện, tiến hành phê duyệt giấy phép sửa chữa.

Bước 5: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy phép sửa chữa nhà ở. Thông thường, thời gian giải quyết là 10–15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Sơ đồ quy trình xin cấp phép sửa nhà cấp 4 hiện nay

5. Cơ quan có thẩm quyền cấp phép sửa nhà cấp 4

Tùy thuộc vào vị trí công trình, thẩm quyền cấp phép được phân chia như sau:

• UBND quận/huyện: cấp phép sửa chữa cho nhà ở riêng lẻ tại khu đô thị, khu dân cư.

• UBND xã/phường/thị trấn: tiếp nhận và hướng dẫn hồ sơ ban đầu, sau đó chuyển lên cơ quan có thẩm quyền.

• Sở Xây dựng: xử lý các công trình đặc biệt hoặc nằm trong khu vực quy hoạch đặc thù.

6. Lệ phí xin phép sửa nhà cấp 4 năm 2025

Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí cấp phép sửa chữa nhà ở dao động:

• Từ 50.000 – 100.000 đồng/lần cấp phép (tùy theo địa phương).

• Miễn lệ phí cho các công trình phục vụ an sinh xã hội hoặc nhà ở thuộc hộ nghèo.

Gia chủ có thể nộp lệ phí trực tiếp hoặc chuyển khoản tại bộ phận tài chính của UBND khi nhận kết quả.

Lệ phí xin phép sửa nhà cấp 4 tại cơ quan địa phương theo quy định mới năm 2025.

7. Thời hạn giải quyết hồ sơ xin phép sửa chữa nhà cấp 4

• Thông thường: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

• Trường hợp cần thẩm định kỹ: tối đa 15 ngày.

• Nếu quá thời hạn mà chưa nhận kết quả, bạn có quyền gửi khiếu nại hoặc yêu cầu giải trình bằng văn bản.

8. Một số lưu ý khi xin phép sửa nhà cấp 4 năm 2025

• Không tự ý sửa chữa khi chưa có giấy phép, nếu thuộc diện bắt buộc.

• Không thay đổi mục đích sử dụng đất (ví dụ: từ nhà ở sang kinh doanh) nếu chưa được phê duyệt.

• Thi công đúng bản vẽ đã xin phép, nếu vi phạm có thể bị đình chỉ và phạt tiền từ 20 – 40 triệu đồng theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP.

• Lưu giữ bản gốc giấy phép tại công trình để xuất trình khi có kiểm tra.

• Khi thuê đơn vị thi công, nên chọn nhà thầu có đăng ký kinh doanh hợp pháp.

Những lưu ý quan trọng khi xin phép sửa nhà cấp 4 năm 2025 để tránh bị trả hồ sơ hoặc vi phạm quy định xây dựng.

9. Câu hỏi thường gặp về xin phép sửa cấp 4

1. Sửa mái nhà cấp 4 có cần xin phép không?

→ Nếu chỉ thay mái tôn, ngói mà không thay đổi chiều cao hoặc kết cấu, thì không cần xin phép.
Nhưng nếu nâng mái, làm gác xép hoặc mở rộng diện tích, thì phải xin phép sửa chữa.

2. Thời hạn của giấy phép sửa chữa là bao lâu?

→ Thông thường, giấy phép có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày cấp.
Nếu chưa thi công, bạn có thể xin gia hạn thêm 6 tháng một lần.

3. Có thể tự nộp hồ sơ online không?

→ Có. Từ năm 2024, hầu hết các tỉnh/thành đã cho phép nộp hồ sơ xin phép sửa chữa trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.
Sau khi thẩm định, bạn có thể nhận giấy phép bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.

4. Nếu sửa mà không xin phép sẽ bị phạt bao nhiêu?

→ Theo Điều 16 Nghị định 16/2022/NĐ-CP, mức phạt có thể từ 15 – 60 triệu đồng, tùy mức độ vi phạm và quy mô công trình.

10. Kết luận

Việc xin phép sửa cấp 4 là bước cần thiết để đảm bảo công trình tuân thủ quy định mới nhất 2025 về trật tự xây dựng, an toàn và pháp lý.
Dù thủ tục không quá phức tạp, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xác định đúng trường hợp cần hoặc được miễn, và thực hiện đúng quy trình xin phép để tránh bị xử phạt.

Nếu bạn dự định sửa chữa trong năm 2025, hãy tham khảo kỹ hướng dẫn này để tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hợp pháp cho ngôi nhà của mình.

****************************

🏠 Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong thi công và cải tạo công trình, Hoàng Nguyễn Đà Nẵng Construction (HNDC) tự hào là đối tác đáng tin cậy của hàng ngàn chủ nhà, doanh nghiệp và chủ đầu tư tại Đà Nẵng. Đội ngũ kỹ sư và thợ lành nghề của HNDC luôn đặt chất lượng và an toàn lên hàng đầu trong từng hạng mục. 
👉 Xem thêm Giới thiệu về HNDC hoặc Liên hệ nhận báo giá chi tiết nếu bạn cần thêm thông tin nha!